ΚΑΡΙΕΡΑ

8 επαγγελματικά όρια που πρέπει να βάλεις στη δουλειά… χθες

iStock

Νιώθεις συχνά ότι η εργασία εισβάλλει απροκάλυπτα στην προσωπική σου ζωή, ότι τα email τα σαββατοκύριακα δεν σταματούν ποτέ ή ότι φορτώνεσαι συνεχώς τις ευθύνες των άλλων;

 

Στην εποχή της υβριδικής εργασίας, της διαρκούς συνδεσιμότητας και των ευέλικτων ωραρίων, η θέσπιση υγιών ορίων στον εργασιακό χώρο είναι πιο δύσκολη, αλλά και πιο απαραίτητη από ποτέ. Η προσπάθεια να είσαι πάντα αρεστός και διαθέσιμος μπορεί να φαίνεται ως ο «σωστός» τρόπος για να εξελιχθείς, αλλά στην πραγματικότητα αποτελεί τη γρηγορότερη διαδρομή προς το burnout.

Τα όρια δεν είναι τοίχοι που σε απομονώνουν· είναι κανόνες που προστατεύουν τον χρόνο, την ενέργεια και την παραγωγικότητά σου. Ανακάλυψε τους 3 βασικούς τύπους ορίων, πώς να τα επικοινωνήσεις σε συναδέλφους και προϊσταμένους, καθώς και 8 πρακτικούς τρόπους για να τα επιβάλεις χωρίς ενοχές.

Τύποι επαγγελματικών ορίων που πρέπει να γνωρίζεις

8 επαγγελματικά όρια που πρέπει να βάλεις στη δουλειά... χθες iStock

Πριν ξεκινήσεις να θέτεις όρια, πρέπει να αναγνωρίσεις σε ποιους τομείς πάσχει η καθημερινότητά σου:

Σωματικά όρια: Αν παραβιάζονται τα σωματικά σου όρια, είναι σχεδόν βέβαιο ότι καταπατούνται και όλα τα υπόλοιπα. Προτίμησε μια χειραψία αντί για αγκαλιά, πάρε τις άδειες ασθενείας σου και χρησιμοποίησε ακουστικά ή κλειστή πόρτα ως σήμα ότι είσαι συγκεντρωμένη/ος.

Νοητικά όρια: Η πνευματική σου ενέργεια είναι περιορισμένη και δεν πρέπει να σπαταλάται σε ανούσια πράγματα. Όρισε σταθερό ωράριο εργασίας και τήρησέ το, απόρριψε περιττές συναντήσεις, ενεργοποίησε μηνύματα “Do Not Disturb” και κράτα αποστάσεις από επαγγελματικά κουτσομπολιά.

Συναισθηματικά όρια: Τα συναισθηματικά όρια σου επιτρέπουν να δείχνεις ενσυναίσθηση, χωρίς όμως να επιτρέπεις στην κακή διάθεση ή στα ξεσπάσματα ενός συναδέλφου να καταστρέψουν τη δική σου ημέρα. Επικοινώνησε εκ των προτέρων πώς σου αρέσει να λαμβάνεις feedback, αναθεσε εργασίες όταν χρειάζεται και φτιάξε ένα πρόγραμμα που προστατεύει την ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής.

Πώς να βάλεις όρια σε συναδέλφους και αφεντικά

  • Στους συναδέλφους: Η έλλειψη ορίων με τους συναδέλφους οδηγεί σε υπερφόρτωση εργασίας και μπερδεμένες σχέσεις.

Μίλα άμεσα: Αν ένας συνάδελφός σου πιάνει τη συζήτηση, ενώ πρέπει να δουλέψεις, πες ευγενικά: «Χαίρομαι πολύ να μιλάμε, αλλά αυτή τη στιγμή πρέπει να συγκεντρωθώ για να προλάβω ένα deadline».

Ξεκάθαροι ρόλοι: Στα ομαδικά projects, όρισε από την αρχή σε ένα κοινό έγγραφο ποιες είναι οι αρμοδιότητες και οι προθεσμίες του καθενός.

  • Στο αφεντικό σου: Λόγω της ιεραρχίας, εδώ χρειάζεται τακτική και ενσυναίσθηση.

Πρότεινε λύσεις: Αν λάβεις μήνυμα εκτός ωραρίου, απάντησε: «Επειδή είναι εκτός του ωραρίου μου, δεν θα μπορέσω να το αναλάβω απόψε. Έχω όμως τα πάντα έτοιμα και θα το βάλω πρώτο στη λίστα μου αύριο το πρωί για να παραδοθεί το μεσημέρι».

Χρησιμοποίησε την τεχνολογία: Βάλε αυτόματη κατάσταση “Out of Office” ή προγραμματισμένη αποστολή μηνυμάτων.

8 βήματα για να επιβάλεις υγιή όρια στη δουλειά

  1. Αξιολόγησε τα προσωπικά σου όρια: Μάθε τα όριά σου παρατηρώντας τα συναισθήματά σου. Τι σε πιέζει; Τι έρχεται σε σύγκρουση με τις αξίες σου; Δώσε στον εαυτό σου την άδεια να πει «ως εδώ».
  2. Επικοινώνησε τα εκ των προτέρων: Ενημέρωσε π.χ την ομάδα σου ότι μετά τις 19:00 δεν απαντάς σε email και ξεκαθάρισε τι θεωρείται πραγματική «έκτακτη ανάγκη»
  3. Δημιούργησε σαφείς δομές: Μπλοκάρε ώρες στο ημερολόγιό σου για βαθιά εργασία, ώστε να γνωρίζουν όλοι πότε δεν είσαι διαθέσιμος.
  4. Διατήρησε τις σχέσεις σου επαγγελματικές: Όσο κι αν συμπαθείς κάποιον συνάδελφο, φρόντισε τα όρια μεταξύ φιλίας και δουλειάς να παραμένουν διακριτά.
  5. Ανάθεσε εργασίες (Delegate): Αν μια εργασία δεν εμπίπτει στις αρμοδιότητές σου ή αν ο φόρτος σου είναι υπερβολικός, προώθησέ την στο κατάλληλο άτομο.
  6. Μάθε να λες «Όχι»: Όταν σου ζητούν κάτι ανέφικτο, χρησιμοποίησε την τακτική του διαπραγματευτή Christopher Voss ρωτώντας ευγενικά: «Πώς ακριβώς περιμένεις να το κάνω αυτό στο χρόνο που διαθέτω;», αναγκάζοντας τον άλλο να δει τον φόρτο σου.
  7. Πάρε κανονικά τις άδειές σου: Η συσσώρευση αδειών που λήγουν δεν είναι παράσημο. Ξεκούρασε το μυαλό σου για να επιστρέψεις πιο παραγωγικός.
  8. Εκμεταλλεύσου την τεχνολογία: Βάλε κατάσταση «σε συγκέντρωση» στο Slack, κλείσε τις ειδοποιήσεις εκτός ωραρίου και ρύθμισε το ημερολόγιό σου.

Τι να κάνεις όταν παραβιάζουν τα όριά σου;

Οι παραβιάσεις θα συμβούν συχνά από άγνοια. Χρησιμοποίησε αυτές τις εκφράσεις για να επαναφέρεις την τάξη:

  • «Βάσει του ημερολογίου μου, 12:00 με 14:00 δεν είμαι διαθέσιμη/ος. Μπορούμε να συνδεθούμε αργότερα μέσα στην εβδομάδα.»
  • «Για να δώσω το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα σε αυτό το project, δεν μπορώ να αναλάβω κάτι επιπλέον τώρα.»

Αν παρά τις προσπάθειές σου, τα όριά σου καταπατώνται συστηματικά και επιθετικά, ίσως είναι σημάδι ότι εργάζεσαι σε ένα τοξικό περιβάλλον και έχει έρθει η ώρα για το επόμενο επαγγελματικό σου βήμα.